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規范工單答復 提升服務形象

2023-05-19 15:09來源:閱讀:
       作為供水服務企業,惠民公司每天都會接到來自12345政務熱線、市長信箱、網格APP等不同渠道用戶的投訴工單,為進一步規范工單答復質量,提高用戶滿意度,5月17日惠民公司綜合辦公室主持召開了“12345政務投訴工單回復規范培訓會”。會議通報了惠民公司工單情況,較往年相比投訴工單量有所增加,用戶服務滿意度評價壓力較大。
       會議根據《關于做好江都區12345政務服務熱線便民熱線提升工作的通知》,就用戶投訴內容做了水費、水質、水壓、管網及附屬設施等分類案例講解,將責任層層分解劃分,落實到相關部門。要求工單答復必須嚴格按照時間節點執行,第一時間必須與用戶取得聯系,了解用戶訴求,多渠道為用戶解決問題,嚴禁回復“已聯系”“已答復”等簡單、無實質性內容,不斷提升答復內容的準確性和針對性,同時為避免與用戶產生糾紛,公司要求有相關政策法律規定支撐的回復工作,應提供相關文件依據。
 


 

       通過此次培訓交流會議的召開,各部門深刻認識到工單答復的重要性,紛紛表示要注重與用戶的溝通方式及態度,用戶的滿意度才是對我們工作最大的認可,不斷提升公司對外服務形象。
 

 

(通訊員:惠民公司 陸蓉)

 


 
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